Message from the Superintendent - 9/23/21

Message from the Superintendent - 9/23/21
Posted on 09/24/2021
Message from the SuperintendentDear CCISD Families,

Thank you for your continued support as we adjust to the changing conditions of the pandemic. We see positive COVID-19 trends within our schools, supported by our collective efforts, and that is why I am writing to you today.

Today, the number of active cases in Clear Creek ISD is 154 compared to 667 on August 27th, lower than the peak during the 2020-2021 school year though still relatively high compared to most of last year. Community transmission rates also continue to decline, recognizing that they remain high enough to warrant continued mitigation measures.

With this in mind, we are taking steps to open the doors for more experiences for students and parents while simultaneously maintaining health protocols and certain limitations.

Parents are welcome to visit our schools for parent/teacher conferences, school assemblies where their children are being recognized, book fairs, etc. PTA and Booster club meetings may be held in-person. Parent nights, open houses, concerts, and other after school and evening events will occur with full parent participation.

Please understand that visitors for breakfast and lunch will not be permitted at this time due to our continued efforts to socially distance students. We simply need space.

All after-school activities, such as clubs and special events, may be held indoors or outdoors without attendee or capacity restrictions. Also, curriculum-based student travel, such as PALS visits to elementary schools and class field trips, may occur.

The following practices will remain in place:

• Face coverings are strongly encouraged for students, staff, and visitors.
• Elementary and intermediate campus staff continue to support the proper, consistent use of face coverings for students whose parents have required their child to wear one.
• Social distancing in classrooms as much as possible.
• Social distancing during elementary, breakfast and lunch and designated areas for social distancing for intermediate and high schools.
• Pandemic, nightly, and high touch cleaning practices.
• Cleaning supplies, alcohol wipes, and hand sanitizer are widely available.
• Volunteer activities which are planned in advance.
• Remote live conferencing for students who are at home temporarily due to COVID-19 or another medical condition. The Virtual Learning program will continue to serve those who have already enrolled.
• School exclusion requirements for positive, presumptive positive, symptomatic, and for those students who share a household with someone with COVID-19 unless the student is fully vaccinated or has had COVID-19 in the past 90 days. Visit this link to learn when you should send your child to school.

To help clarify and answer your questions regarding these adjustments, please join us Thursday, September 30, 2021 at 12:30 p.m. for a live question and answer session at www.ccisd.net/live.The session will be available for playback. If you have a topic you would like covered, please participate in this exchange.

Please visit www.ccisd.net/covid19 for more information, including a link to a FAQ document comprised of information in this letter relating to our change in practices.

We will continue to monitor the situation and make adjustments as appropriate. Thank you for your support.

Eric Williams, Ed.D.
Superintendent of Schools



Estimadas familias del CCISD:

Gracias por su apoyo constante mientras nos ajustamos a las condiciones cambiantes de la pandemia. Vemos tendencias positivas respecto del COVID-19 en nuestras escuelas, gracias al apoyo de nuestro trabajo conjunto y por ese motivo es que les escribo hoy.

El número de casos activos hoy en el Clear Creek ISD es 150 en comparación con 667 del 27 de agosto, menos que el pico durante el año escolar 2020-2021 aunque es todavía relativamente alto en comparación con la mayor parte del año pasado. Las tasas de transmisión comunitaria también siguen bajando pero reconocemos que siguen siendo lo suficientemente altas como para ameritar medidas de mitigación continuas.

Teniendo esto en cuenta, estamos tomando medidas para habilitarles más experiencias a los estudiantes y a los padres mientras en simultáneo mantenemos los protocolos sanitarios y determinadas limitaciones. Aceptamos las visitas de los padres para las reuniones de padres y maestros, asambleas escolares de reconocimiento de sus niños, ferias de libros, etc. Las reuniones de la PTA y de los clubes Booster pueden llevarse a cabo en persona. Las noches de padres, casas abiertas, conciertos y otros eventos vespertinos y después de clases se producirán con participación completa de los padres. Esperamos que comprendan que las visitas para desayunar y almorzar todavía no se permiten debido a nuestro constante esfuerzo para que los estudiantes mantengan la distancia social. Sencillamente necesitamos espacio.

Todas las actividades para después de la escuela, como los clubes y los eventos especiales, pueden llevarse a cabo en interiores o al aire libre sin restricciones de asistentes o aforo. Además, pueden realizarse los viajes de estudiantes basados en el plan de estudios, como visitas PALS a escuelas primarias y salidas de estudio con la clase.

Seguimos implementando las siguientes prácticas:
• Alentamos fervientemente el uso de cubrebocas de todos los estudiantes y el personal.
• El personal de las escuelas primarias e intermedias seguirá apoyando el uso correcto y constante de cubrebocas para los estudiantes cuyos padres solicitaron que sus niños lo usen.
• Distanciamiento social en los salones de clase tanto como sea posible.
• Distanciamiento social durante desayunos y almuerzos de primaria y habrá áreas designadas con distanciamiento social para las escuelas intermedias y preparatorias.
• Prácticas de limpieza de pandemia, cada noche y de superficies de mucho contacto.
• Insumos de limpieza, toallitas húmedas con alcohol y sanitizante de manos extensamente disponibles.
• Actividades con voluntarios con planificación anticipada.
• Reuniones en vivo a distancia para estudiantes que están en su casa temporalmente debido al COVID-19 u otra afección médica. El programa de Aprendizaje Virtual seguirá atendiendo a los que ya estén inscritos.
• Los requisitos de exclusión de la escuela para estudiantes positivos, supuestos positivos, sintomáticos y para aquellos que comparten su casa con alguien con COVID-19 a menos que el estudiante esté completamente vacunado o haya tenido COVID-19 en los últimos 90 días. Visite este enlace para saber cuándo debería enviar a su niño/a a la escuela.

Visite www.ccisd.net/covid19 para obtener más información, incluso un enlace a un documento de preguntas frecuentes que tiene la información de esta carta sobre nuestro cambio de prácticas.

Seguiremos controlando la situación y realizando los ajustes que correspondan. Gracias por su apoyo,

Eric Williams, Ed.D.

Superintendente de Escuelas
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